โปรแกรมจัดการหอพัก ทำไมต้อง Horganice
อยากเป็นหอพักยุคใหม่ต้องเลือกระบบจัดการหอพักให้ดี ทั้งตัวช่วยจัดการบิล ตัวช่วยจัดการจดมิเตอร์น้ำและมิเตอร์ไฟ ไม่เพียงแค่นั้นยังเลือกระบบจัดการทำทันสมัยและครอบคลุมทั้งเจ้าของหอพักและผู้เช่า
สำหรับหอพักหรืออพาร์ทเมนท์ต้องเลือกระบบจัดการแบบไหนถึงจะตอบโจทย์ วันนี้จะมาเปรียบเทียบกันให้เห็นชัด ๆ ระหว่างโปรแกรมจัดการหอพัก Horganice และ โปรแกรมแบบสำเร็จรูป ควรเลือกแบบไหนถึงจะตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด
โปรแกรมบริหารหอพักแบบสำเร็จรูป หลายคนมักคิดว่าเป็นโปรแกรมที่สะดวกและง่ายต่อการนำมาใช้งานในหอพักและอพาร์ทเมนท์ แต่ความเป็นจริงแล้วโปรแกรมสำเร็จรูปนั้นมีการทำงานที่ยุ่งยากและต้องทำงานหลายขั้นตอน
อีกทั้งการออกบิลต่าง ๆ หรือแม้กระทั่งการเรียกดูข้อมูลย้อนหลังก็อาจจะทำได้ยาก เพราะบางระบบมีความซับซ้อนทำให้การทำงานล่าช้าและต้องทำงานหลายขั้นตอนมากขึ้น
ไม่เพียงแค่นั้นโปรแกรมสำเร็จรูปส่วนใหญ่นิยมลงระบบในคอมพิวเตอร์ของสำนักงานโดยเฉพาะ ทำให้การจัดการงานเอกสารหรือข้อมูลต่าง ๆ มีข้อจำกัดบางกรณีที่มีงานด่วน หรือช่วงเวลาทำเอกสารที่มีความเร่งรีบและไม่สะดวกเปิดใช้งานคอมพิวเตอร์ หรือเดินทางไปที่หอพักก็ไม่สามารถดำเนินการได้ทันที
นอกจากนี้การทำงานของโปรแกรมสำเร็จรูปยังมีฟีเจอร์การใช้งานที่น้อยและไม่ครอบคลุมกับการใช้งานบริหารหอพักและอพาร์ทเมนท์
โปรแกรมจัดการหอพัก Horganice เป็นตัวช่วยที่จะเข้ามาช่วยคุณจัดการระบบหอพัก และอพาร์ทเมนท์ให้ทำงานสะดวกและง่ายมากขึ้น เรียกได้ว่าเป็นระบบที่คิดค้นขึ้นมาเพื่อเจ้าของหอพักและอพาร์ทเมนท์โดยเฉพาะ และยังเป็นระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานทั้งฝั่งเจ้าของหอพักและฝั่งผู้เช่าอีกด้วย
- โปรแกรมจัดการหอพัก Horganice มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่หลากหลาย ถูกพัฒนาขึ้นมาโดยคนไทยและพัฒนาให้เข้าถึงการทำงานของระบบหอพักและอพาร์ทเมนท์มากที่สุด
- โดยผู้ใช้บริการระบบสามารถเรียกดูข้อมูลของทางผู้เช่าได้ทันที เช็กผังห้องและดูสถานะของห้องพักได้อย่างครอบคลุม สามารถแสดงจำนวนชั้น จำนวนห้อง รวมถึงสามารถดูห้องเช่าที่ใกล้หมดสัญญาได้ด้วย เรียกได้ว่าเห็นภาพรวมของธุรกิจได้ภายในหน้าเดียว ช่วยข้อผิดพลาดของการทำงานได้มากขึ้น
- ไม่เพียงแค่สามารถดูข้อมูลของธุรกิจของเราได้ภายในหน้าเดียวแล้วนั้น ระบบจัดการหอพัก Horganice ยังช่วยจดมิเตอร์น้ำและมิเตอร์ไฟฟ้าได้ด้วยเพียงแค่กรอกเลขมิเตอร์น้ำ – ไฟ ระบบจะคำนวณผลออกมาให้ทันทีและแม่นยำ ช่วยประหยัดเวลาในการทำบิลค่าหอพักในละเดือนแน่นอน
- นอกจากดูภาพรวม ช่วยจดมิเตอร์ เรายังมีฟีเจอร์ช่วยทำบิลช่วยออกใบแจ้งค่าเช่า และส่งบิลไปยังผู้เช่าได้ง่าย ๆ เพียงแค่คลิกเดียวก็ส่งบิลถึงผู้เช่าผ่านทางออนไลน์ได้ทันที และที่สำคัญระบบ Horganice ยังสามารถทำสัญญาเช่าออนไลน์ได้ด้วย และยังใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการทำเอกสาร และป้องกันปัญหาเอกสารสูญหายได้ด้วย
- โปรแกรม Horganice ยังมีฟีเจอร์ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล วิเคราะห์ผลประกอบการของธุรกิจ ทั้งรายรับ – รายจ่าย รายรับค่าเช่ารายเดือน รวมถึงการเข้า – ออกของผู้เช่า โดยทางเจ้าของกิจการสามาถนำข้อมูลไปวางแผนการตลาดได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอได้มากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถดูรายงานสรุปเรื่องต่าง ๆ ในแต่ละเดือนได้ด้วย เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อเจ้าของกิจการหอพักและอพาร์ทเมนท์โดยเฉพาะ
ปัจจัยในการเลือกพิจารณาการใช้บริการโปรแกรมบริหารหอพัก เจ้าของกิจการจะต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง
จะต้องคำนึงถึงขนาดและประเภทของหอพัก
เพราะโปรแกรมบริหารหอพักนั้นถูกออกแบบมาทั้งสำหรับหอพักขนาดเล็ก และหอพักขนาดใหญ่ จึงต้องดูขนาดและประเภทของหอพักของเราให้แน่ชัด
เลือกคุณสมบัติของโปรแกรมบริหารจัดการหอพักที่ตรงตามความต้องการ
อาทิ ตัวช่วยทำบิล, ตัวช่วยจัดการรายรับ – รายจ่าย, การวิเคราะห์ข้อมูล และฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ช่วยอำนวนยความสะดวกในการทำงาน
งบประมาณ
เลือกตามงบประมาณที่ตั้งไว้ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดงบประมาณที่บานปลายภายหลัง
ความสะดวกสบายในการใช้งาน
โปรแกรมที่เลือกจะต้องใช้งานง่าย สามารถเรียนรู้และเข้าใจขั้นตอนการใช้งานได้ง่าย และจะต้องเลือกโปรแกรมที่เข้ามาช่วยลดภาระการทำงานลง การใช้งานต้องไม่ซับซ้อน
ข้อดีของการใช้โปรแกรมบริหารหอพัก
- ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
- เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
- ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด
บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย
- ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
- ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
- * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)
ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด