ทำไมทำธุรกิจต้องมีตัวช่วยวิเคราะห์ ระบบจัดการหอพัก อพาร์ทเมนท์ นอกจากการเก็บข้อมูลที่เป็นระบบแล้วนั้น ธุรกิจหอพัก อพาร์ทเมนท์ ต้องมีตัวช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลการบริหารจัดการที่ดีที่จะช่วยให้การบริหารหอพักมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น
ปัจจุบันไม่ว่าธุรกิจไหน ๆ ก็ต้องการการจัดการบริหารที่มีความเป็นระบบระเบียบเรียบร้อย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหาร และมีการเก็บข้อมูลต่าง ๆ ที่แม่นยำเพื่อสามารถนำไปต่อยอด วิเคราะห์ วางแผนพัฒนาธุรกิจให้เจริญเติบโตมากยิ่งขึ้นได้ ไม่เว้นแม้แต่ธุรกิจหอพักที่จะต้องมีการจัดเก็บข้อมูลการจอง เช่า ซื้อหอพัก เก็บข้อมูลพฤติกรรมผู้เข้าพัก ตลอดจนข้อมูลทางการเงิน เป็นต้น ซึ่งจะมีการวิเคราะห์รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับ ระบบจัดการหอพัก ที่น่าสนใจอย่างไรสามารถติดตามได้ในบทความนี้
ข้อดีของการใช้ ระบบจัดการหอพัก
ก่อนจะไปดูว่ามีการวิเคราะห์ข้อมูลจาก ระบบจัดการหอพัก อะไรบ้างที่น่าสนใจ ลองมาเช็กลิสต์กันดีกว่าว่าทำไมต้องเลือกใช้ระบบจัดการห้องพัก มีข้อดีที่ควรรู้อย่างไร ดังนี้
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการห้องพัก ลดความผิดพลาดในการทำงานได้ดี
- ช่วยจัดเก็บ บันทึกข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวกับการบริหารห้องพัก เช่น ประวัติการเข้าใช้บริการของห้องพัก เส้นทางการเงิน
- ช่วยทำสรุปรายงานข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับการบริหารห้องพัก และสามารถติดตามสถานะข้อมูลต่าง ๆ ได้ทั้งแบบเรียลไทม์และย้อนหลัง
- ช่วยประหยัดเวลา ประหยัดค่าใช้จ่าย ประหยัดทรัพยากร ลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลเกี่ยวกับห้องพักได้ดี
- ช่วยให้เข้าใจความต้องการของผู้เข้าพักได้ตรงจุด และสามารถนำข้อมูลไปพัฒนาการบริการให้ดียิ่งขึ้นได้
การวิเคราะห์ข้อมูลจากระบบจัดการหอพักควรมีอะไรบ้าง?
เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถวางระบบและจัดการการบริหารธุรกิจหอพักให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้ หากต้องการใช้ระบบจัดการหอพัก แนะนำว่าควรมีฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลจากระบบจัดการหอพักเหล่านี้ร่วมด้วย ได้แก่
- การรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการจอง ย้ายเข้า เช่าห้องพัก
ข้อมูลพื้นฐานมากที่สุดของธุรกิจหอพักก็คือข้อมูลเกี่ยวกับการจอง ย้ายเข้า – ออก หรือการเช่าห้องพัก ว่าอยู่ในสถานะไหน มีห้องที่จองไปแล้วกี่ห้อง ห้องที่ยังว่างอยู่กี่ห้อง เจ้าของหอพัก หรือเจ้าของธุรกิจจะได้วางแผนบริหารการปล่อยเช่าห้องพักได้อย่างเหมาะสม ป้องกันโอกาสในการสูญเสียรายได้ได้เป็นอย่างดี
- การวิเคราะห์ข้อมูลรายรับ – รายจ่ายของหอพัก
ในการบริหารจัดการธุรกิจหอพัก ข้อมูลรายรับ – รายจ่ายเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก เพราะเจ้าของหอพักจะได้สามารถรวบรวมข้อมูลและนำมาวิเคราะห์ คำนวณค่าใช้จ่าย กำไร และขาดทุนจากการดำเนินธุรกิจได้อย่างเหมาะสม รวมถึงยังช่วยให้สามารถหาแนวทางในการปรับปรุงธุรกิจหอพักเพื่อเพิ่มผลกำไรให้มากขึ้นอีกด้วย
- การวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับมิเตอร์ที่ผู้เข้าพักใช้งาน
จากเดิมที่เคยจะต้องตรวจวัดมิเตอร์การใช้งานของผู้เข้าพักทั้งมิเตอร์ไฟฟ้า มิเตอร์น้ำแบบแมนนวล การมีระบบจัดการห้องพักที่มาพร้อมกับการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับมิเตอร์ที่ผู้เข้าพักใช้งานนั้น ก็สามารถช่วยประหยัดเวลาในการติดตามการใช้ทรัพยากรเหล่านี้ได้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น สามารถเรียกเก็บค่าน้ำ ค่าไฟจากผู้เข้าพักได้อย่างแม่นยำ ที่สำคัญหากมีการใช้พลังงานเหล่านี้ที่มากเกินไป เจ้าของหอพักก็มีโอกาสที่จะวางแผนการเรียกเก็บค่าน้ำ ค่าไฟเพิ่มเติมได้เช่นกัน
- การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของหอพัก
นอกจากรายรับ – รายจ่ายที่ระบบจัดการห้องพักจะสามารถติดตามข้อมูลได้แล้ว เส้นทางการเงินของหอพัก ระบบเหล่านี้ก็สามารถช่วยติดตามข้อมูลได้เช่นกัน เพื่อให้มั่นใจว่ารับเงินค่าเช่า หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จากผู้เข้าพักได้อย่างถูกต้องและครบถ้วนผ่านทางช่องทางเงินสด เงินโอน หรือบัตรเครดิต ตลอดจนติดตามกระแสเงินที่มีอยู่ว่ามีมากน้อยแค่ไหนที่จะเพียงพอต่อการลงทุน หรือขยายธุรกิจต่อเติมห้องพักเพิ่มเติมหรือไม่
เรียกได้ว่าการใช้ หรือวิเคราะห์ข้อมูลจากระบบจัดการหอพักสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจของเจ้าของธุรกิจห้องพักได้อย่างมีประสิทธิภาพเลยทีเดียว เพราะสามารถเข้าใจถึงข้อมูลต่าง ๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการจอง การชำระเงินของผู้เข้าพัก เส้นทางการเงินภายในธุรกิจ ตลอดจนพฤติกรรมของผู้เข้าพัก ที่สามารถนำมาวิเคราะห์ วางแผนและปรับใช้กับกลยุทธ์การบริหารธุรกิจหอพักให้ดียิ่งขึ้นและมีความเจริญเติบโตอย่างยั่งยืนในระยะยาว
นอกจากในเรื่องของการวิเคราะห์ข้อมูลต่าง ๆ ระบบจัดการหอพักยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจหอพักทำงานได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็น
- การแจ้งเตือนผู้เช่าแทนเจ้าของหอพักในการส่งบิลค่าเช่าหอพัก
- แจ้งเตือนการชำระเงินจากผู้เช่า พร้อมบอกสถานะให้กับผู้เช่าและเจ้าของหอพักให้ได้รู้
- กระดานข่าวสารที่เจ้าของธุรกิจหอพักสามารถสื่อสารกับผู้เช่าได้ง่ายขึ้น
- ผู้เช่าสามารถแจ้งเรื่อง แจ้งซ่อม แจ้งฉุกเฉิน ฯลฯ มายังเจ้าของหอพักได้ทันที และดูข้อมูลย้อนหลังได้
เรียกได้ว่าระบบจัดการหอพักยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจหอพักจัดการและบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับใครที่กำลังวางแผนทำธุรกิจห้องพัก และกำลังมองหาระบบจัดการห้องพักที่จะช่วยวางระบบธุรกิจให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ลดต้นทุน ประหยัดค่าใช้จ่าย ป้องกันความผิดพลาดในการทำงานและบริหารธุรกิจห้องพักอยู่ Horganiceช่วยคุณได้ เพราะเราเป็นโปรแกรมบริหารจัดการห้องพักที่พัฒนามาเพื่อคนไทยโดยเฉพาะ มาพร้อมกับฟีเจอร์การใช้งานอย่างหลากหลาย ตอบโจทย์ความต้องการในการจัดการธุรกิจห้องพักได้อย่างตรงจุด
สำหรับการบริหารหอพักที่ดีที่สุดสำหรับเจ้าของกิจการแล้ว สิ่งสำคัญที่สุดคือการใส่ใจและดูแลผู้เช่าให้ดี และให้บริการที่สร้างความประทับใจอย่างเสมอต้นเสมอปลาย เรียกได้ว่าเป็นปัจจัยสำคัญในการบริหารหอพักที่นอกจากจะทำให้หอพักเป็นระบบแล้ว ยังมัดใจผู้เช่าไว้ได้ในระยะยาวอีกด้วย
สำหรับเจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ นอกจากการบริหารที่ต้องมัดใจผู้เช่าให้อยู่หมัดแล้ว จะต้องมีผู้ช่วยเข้ามาบริหารหอพักให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น อย่างระบบบริหารหอพักhorganiceระบบบริหารที่จะช่วยให้การบริหารหอพักของคุณง่ายขึ้น
- ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
- เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
- ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด
- บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย
- ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
- ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
- * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)
ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด