ผู้เช่าเต็มตลอดปี หัวใจสำคัญของการทำ หอพัก อพาร์ทเมนท์ นอกจากการการบริหารจัดการที่ดี การที่หอพักจะมีผู้เช่าเต็มตลอดทั้งปีก็ถือเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ต้องใส่ใจ

การบริหารหอพักอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญ คือ ผู้เช่าเต็มตลอดปี ซึ่งหลายคนอาจจะมองว่าไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ไม่ยากจนเกินไปหากเจ้าของหอพก อพาร์ทเมนท์มีการปรับกลยุทธ์และใส่ใจรายละเอียดให้มากขึ้นกว่าเดิม

การบริหารหอพักให้ ผู้เช่าเต็มตลอดปี สำหรับบทความนี้ จะมาช่วยแนะนำเทคนิคและแนะนำวิธีการยกระดับหอพักของคุณให้เป็นตัวเลือกแรกที่ผู้เช่าจะนึกถึง

การสร้างความประทับใจแรก ปัจจัยสำคัญเพื่อดึงดูดให้ ผู้เช่าเต็มตลอดปี

การทำหอพัก อพาร์ทเมนท์ ที่ดี ให้ ผู้เช่าเต็มตลอดทั้งปี ความประทับใจที่มีต่อผู้เช่าคือสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง โดยเริ่มตั้งแต่ตัวอาคารภายนอก การจัดพื้นที่ใช้สอย การดูแลความสะอาด การจัดสรรพื้นที่ส่วนกลาง ไปจนถึงภายในห้อง

การทำหอพัก อพาร์ทเมนท์ เริ่มจากตัวอาคารจะต้องมีความโดดเด่น สะอาด และไม่ทรุดโทรมหรือเก่าจนเกินไป

พื้นที่รอบ ๆ ตัวอาคารควรถูกจัดอย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นการจัดแต่งต้นไม้ การจัดสรรพื้นที่สำหรับจอดรถ และพื้นที่รอบ ๆ หอพัก อพาร์ทเมนท์ จะต้องไม่เปลี่ยว ไม่มีจุดอับสายตา

• จัดการภูมิทัศน์หน้าอาคารให้สวยงาม สะอาดตา มีต้นไม้และการจัดสวนที่ดูแลอย่างดี
• ทาสีอาคารให้ดูใหม่และสดใส
• ติดตั้งป้ายชื่อหอพักที่มองเห็นชัดเจนและมีการออกแบบที่ทันสมัย
• จัดพื้นที่ล็อบบี้ให้สะอาด เป็นระเบียบ และดูเป็นมืออาชีพ

ความประทับใจแรกของผู้เช่า คือ ภาพรวมของหอพักยิ่งเป็นภาพรวมภายนอก ยิ่งเป็นสิ่งที่ดึงดูดผู้เช่าได้มากขึ้น ยิ่งสร้างความประทับใจให้ผู้เช่าอยากเข้าอยู่เพิ่มมากขึ้น

ยกระดับมาตรฐานหอพักให้น่าอยู่

ไม่เพียงแค่ภายนอกเท่านั้นที่ต้องดูดี แต่ภายในก็ต้องดูดีเช่นกัน เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จะทำให้ผู้เช่าสนใจและดึงดูดผู้เช่าให้อยู่นาน

• หอพักควรปรับปรุงห้องน้ำให้สะอาด ทันสมัย และน่าใช้งานอยู่เสมอ
• เฟอร์นิเจอร์ต้องครบครัน และมีคุณภาพ เพื่ออำนวยความสะดวกสบายให้กับผู้เช่า (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม ควรจัดเตรียมไว้หรือให้ผู้เช่าเพิ่มเงินเพื่อทำการเช่าก็สามารถทำได้)
• หอพักต้องมีอินเทอร์เน็ตที่เสถียร โดยสามารถคิดค่าบริการเข้าไปรวมกับค่าเช่าได้
• ภายในหอพักทุกส่วนต้องดูดี ไม่ทรุดโทรม และต้องคอยดูแลรักษาไม่ให้เก่าและเสื่อมสภาพ

หากหอพัก อพาร์ทเมนท์ ยกระดับมาตรฐานให้น่าอยู่จะช่วยให้หอพักเป็นเป็นที่จดจำและเป็นตัวเลือกอันดันหนึ่งที่ผู้เช่าจะนึกถึง

จัดระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด

หอพักที่ดีสิ่งสำคัญ คือ การรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด นอกจากจะช่วยเสริมความปลอดภัย ยังเสริมความมั่นใจให้กับผู้เช่าได้ด้วย

• จัดสรรเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จัดเวรยามตลอด 24 ชั่วโมง
• ในระบบสแกนใบหน้าเพื่อเข้า – ออก หอพัก และไม่ให้คนนอกเข้า – ออก โดยไม่ได้รับอนุญาต
• ติดตั้งกล้องวงจปิดให้ทั่วทุกจุดในหอพัก และติดตั้งไฟฟ้า solar cell เพื่อไม่ให้หอพักมืดจนเกินไปในตอนกลางคืน
• ติดตั้งระบบป้องกันอัคคีภัยและมีสัญญาณเตือนภัยสำหรับแจ้งเตือน

ความปลอดภัยที่เข้มงวดเป็นสิ่งที่เจ้าของหอพักต้องให้ความสำคัญ ไม่เพียงแค่ทำให้หอพักมีความปลอดภัย แต่ยังช่วยสร้างชื่อเสียงให้กับหอพัก ช่วยเสริมความมั่นใจ ทำให้ผู้เช่ามีความมั่นใจในหอพักมากขึ้น

สร้างสัมพันธ์ที่ดีร่วมกัน

เพื่อให้คนภายในหอพักอยู่ร่วมกันได้อย่างสันติ เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์และผู้เช่าจะต้องทำความเข้าใจและตกลงในการอยู่ร่วมกัน

• หอพัก อพาร์ทเมนท์ อาจจัดกิจกรรมเล็ก ๆ น้อย ๆ ตามเทศกาลต่าง ๆ เพื่อให้ผู้เช่าสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ และเพื่อสานสัมพันธ์ที่ดีกับผู้เช่า
• ภายในหอพักควรมีกฎระเบียบและแจ้งให้กับผู้เช่าได้อย่างชัดเจนแต่ไม่เข้มงวดจนเกินไป
• เจ้าของหอพักต้องรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้เช่า เพื่อนำมาพัฒนาและปรับปรุงหอพักและเพื่อการอยู่ร่วมกันได้อย่างมีความสุข

หากมีการจัดกิจกรรมหรือมีสิ่งที่สามารถสานสัมพันธ์กับผู้เช่าและเจ้าของหอพักได้ ก็จะช่วยให้ผู้เช่าสบายใจจนไม่อยากย้ายออก อีกทั้งยังช่วยให้เจ้าของหอพักและผู้เช่ามีความเข้าใจกันมากยิ่งขึ้น

ทำการโปรโมต ประชาสัมพันธ์ เพื่อหาลูกค้าเพิ่ม

การทำการตลาด ประชาสัมพันธ์ จัดทำโฆษณา เป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการหาผู้เช่าและดึงดูดผู้เช่า

• หอพักควรจัดสร้างเพจโซเชียลมีเดียหรือมีเว็บไซต์และทำการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ
• มีภาพถ่ายภายในหอพัก และจุดสำคัญอื่น ๆ เพื่อทำการโปรโมตหน้าเพจ และให้ผู้เช่าเห็นภาพรวมของหอพักได้มากขึ้น
• จัดโปรโมชั่นพิเศษในช่วงเทศกาลหรือช่วงเปิดเทอม หรือให้ส่วนลดพิเศษเมื่อผู้เช่าเกิดการบอกต่อหรือชวนเพื่อนมาเช่าใหม่
• จัดการโปรโมตแบบออฟไลน์ด้วยการทำป้ายประกาศ ใบปลิว ฯลฯ เพื่อให้เป็นที่รู้จักในวงกว้างมากขึ้น
• ทำการโพสต์หาผู้เช่าตามกลุ่มหรือเพจต่าง ๆ หรือทำการโปรโมตผ่านเว็บไซต์หาหอพักก็สามารถทำได้

การโปรโมตจะช่วยให้หอพักเป็นที่รู้จักมากขึ้น และทำให้ผู้เช่าที่กำลังมองหอหรือต้องการเปลี่ยนหอพักใหม่สนใจและเข้ามาดู และทำการเช่าได้ในอนาคต

การบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ในการจัดการหอพักจะต้องมีการบริหารที่ดี เพื่อตอบโจทย์การใช้งาน และการอยู่อาศัยของผู้เช่าในยุคปัจจุบัน

• ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการบริหาร ไม่ว่าจะเป็นเพิ่มประสิทธิภาพในการดูแลหอพัก
• จัดการข้อมูลการจอง การเข้า – ออก ของผู้เช่า
• จัดการค่าใช้จ่ายภายในหอพัก
• ช่วยแจ้งข่าวสาร แจ้งเรื่องไปยังผู้เช่าได้เร็วขึ้น
• ช่วยจัดการปัญหาการชำระเงินให้มีหลากหลายช่องทางมากขึ้น
• ลดปัญหาการจ่ายค่าเช่าไม่ตรงเวลา และระบบแจ้งเตือนผู้เช่าได้ทันทีเมื่อผู้เช่าค้างจ่าย

เรียกได้ว่าหากมีการบริหารจัดการที่ดีในทุก ๆ ด้าน ก็จะทำให้หอพักเป็นที่รู้จักในวงกว้างมากขึ้น และยังช่วยให้หอพักเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ที่ผู้เช่าจะทำการเลือกเพื่อเข้ามาอยู่อาศัยด้วยนั่นเอง

การเปลี่ยนหอพักธรรมดา ให้กลายเป็นหอพักที่มีคนจองเต็มตลอดปีเป็นเรื่องที่หอพัก อพาร์ทเมนท์ สามารถนำไปปรับใช้ได้ อีกทั้งหากมีการวางแผนบริหารจัดการที่ดี มีการลงทุนที่เหมาะสม และเจ้าของหอพักมีความใส่ใจในรายละเอียดต่าง ๆ ของทั้งผู้เช่าและตัวหอพักก็จะทำให้หอพักมีมาตรฐานและมีรายได้ที่มั่นคงในระยะยาว

นอกจากนี้หอพักจะเป็นที่นิยมและมีผู้เช่าตลอดทั้งปีได้นั้นจะได้รับความร่วมมือจากผู้เช่าด้วยเช่นกัน และเจ้าของหอพักจะต้องรับฟังความคิดเห็นของผู้เช่าอย่างสม่ำเสมอ และนำมาปรับใช้ตามความเหมาะสม

ที่สำคัญหอพักจะได้รับความนิยมตลอดทั้งปีต้องมีการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยบริหารและดูแลด้วย โดยเทคโนโลยีที่ตอบโจทย์สำหรับการทำหอพัก คือ Horganice โปรแกรมหอพัก โปรแกรมห้องพัก ที่พัฒนาขึ้นมาโดยคนไทย ที่คิดมาเพื่อเจ้าของหอพักโดยเฉพาะ ช่วยให้เจ้าของหอพัก

• ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
• ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด

บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย

• ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
• ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
• ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
• * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)

ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด

Horganice โปรแกรมหอพักสัญชาติไทย พัฒนาโดยคนไทย เป็นโปรแกรมที่คิดค้นมาเพื่อช่วยให้เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ได้ดูแลและบริหารที่พักอาศัยให้เช่าในรูปแบบต่าง ๆ ให้สามารถดำเนินการบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยประสบการณ์พัฒนาระบบที่พักอาศัยตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ มีฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของเจ้าของหอพัก และผู้เข้าพักอาศัยได้อย่างตรงจุดมากที่สุด สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมเพื่อทดลองใช้งานได้แล้ววันนี้

ทดลองใช้ฟรี
เพื่อการบริหารหอพักแบบมืออาชีพ เป็นเสือนอนกินระยะยาว