สัญญาเช่า สัญญาหอพัก อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญที่เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ รวมถึงผู้เช่าต้องให้ความสำคัญ เพื่อการทำสัญญาเช่าที่ดี และเพื่อป้องกันโอกาสในการเสียเปรียบของทั้งสองฝ่าย
สัญญาหอพัก สัญญาเช่า คือ เอกสารสำคัญที่แสดงลายลักษณ์อักษรไว้ เพื่อทำข้อตกลงกันระหว่างผู้เช่าและผู้ใ้ห้เช่า โดยเนื้อหาในสัญญาจะต้องมีข้อมูลที่ตรงกันทั้งสองฉบับ เพื่อลดข้อพิพาทและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
สัญญาเช่า คือ เอกสารที่ระบุรายละเอียดของข้อตกลงระหว่างผู้เช่าและผู้เช่าให้เช่า เพื่อกำหนดเงื่อนไขในการเช่า ไม่ว่าจะเป็นหอพัก บ้าน อพาร์ทเมนท์ รวมถึงทรัพย์สินอื่น ๆ ที่ผู้ให้เช่าอยากปล่อยเช่า โดยผู้เช่ามีสิทธิ์ใช้ทรัพย์สินตามข้อตกลง โดยมีค่าตอบแทนเป็นค่าเช่าตามที่ระบุหรือได้ตกลงกันไว้ในสัญญา
สัญญาเช่าถูกบังคับใช้ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 537 – 571
สัญญาเช่าเป็นเอกสารทางกฎหมายที่กำหนดข้อตกลงระหว่างผู้เช่า และ ผู้ให้เช่า เพื่อ เป็นเอกสารสำคัญที่ทั้งผู้เช่าและผู้ให้เช่าต้องมีเก็บไว้ และข้อมูลในสัญญาจะต้องเหมือนกันทั้งสองฉบับ เพื่อลดปัญหาและข้อพิพาทที่จะอาจจะเกิดขึ้นได้ในอนาคต
เงื่อนไขการทำสัญญาเช่า
- การทำสัญญาเช่าสามารถทำข้อตกลงกันได้ (แต่หากเกิน 3 ปี ต้องจดทะเบียนกับกรมที่ดิน)
- สามารถตกลงค่าเช่ากันได้ตามเงื่อนไขที่เจ้าของกำหนด หรือตามคู่สัญญากำหนด
- ผู้ให้เช่าสามารถเรียกเก็บค่าประกันหรือค่ามัดจำตามที่ตกลง
- หากมีการผิดสัญญาสามารถดำเนินการฟ้องร้องได้
สัญญาหอพัก คือ สัญญาเช่าห้องพักที่อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติหอพัก พ.ศ. 2558 โดยจะใช้กับหอพักที่มีตั้งแต่ 5 ห้อง ขึ้นไป และรับผู้พักอาศัยที่ไม่ใช่ครอบครัวเดียวกัน
เงื่อนไขการทำสัญญาเช่าหอพัก
- เจ้าของหอพักต้องได้รับอนุญาต ตามกฎหมายหอพัก
- มีข้อกำหนดผู้เช่ามากกว่าสัญญาเช่าทั่วไป เช่น
- ห้ามเก็บเงินประกันเกิน 1 เดือน
- ห้ามทำการเรียกเก็บค่าเช่าล่วงหน้าเกิน 1 เดือน
- ห้ามเปลี่ยนแปลงค่าเช่าหรือเงื่อนไขก่อนหมดสัญญา
- ผู้เช่าสามารถบอกเลิกสัญญาได้ล่วงหน้า 30 วัน
- หอพักจะต้องมีมาตรฐานความปลอดภัย ตามกฎหมายกำหนด เช่น ระบบป้องกันอัคคีภัย
- เจ้าของหอพักจะต้องแจ้งอัตราค่าใช้จ่ายให้ชัดเจน และไม่คิดค่าน้ำ – ค่าไฟ เกินราคาที่กำหนด
สำหรับสัญญาเช่าและสัญญาหอพักที่ควรรู้ไว้ ในสัญญาเช่าจะต้องระบุ สถานที่ตั้ง หมายเลขห้อง ชื่ออาคาร ชั้น วันที่ทำสัญญา ระยะเวลาในการเช่า ข้อมูลส่วนตัวทั้งฝ่ายผู้เช่าและผู้ให้เช่า รวมถึงสิทธิ หน้าที่ของคู่สัญญา
- ไม่เพียงแค่การระบุรายละเอียดของสถานที่ รายละเอียดอื่น ๆ ของหอพักเท่านั้น ภายในสัญญาเช่าจะต้องระบุรายละเอียดของค่าใช้จ่ายรายต่าง ๆ ที่ผู้เช่าจะต้องชำระในแต่ละเดือน รวมถึงต้องระบุรายละเอียดการเช่าทั้งหมดไม่ว่าจะเป็น ค่าเช่า ค่าน้ำประปา – ค่าไฟฟ้า เงินประกัน ค่าปรับในกรณีของเสียหาย ค่าปรับในกรณีชำระล่าช้า ค่าส่วนกลาง ค่าซ่อมบำรุง ค่าที่จอดรถ (ถ้ามี)
- รวมถึงการระบุกฎระเบียบต่าง ๆ และรายการของสิ่งของ เครื่องใช้ไฟฟ้าต่าง ๆ หรือเฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ ที่ทางหอพักได้จัดสรรไว้ให้กับผู้เช่า ควรระบุไว้อย่างครบถ้วน เพื่อลดปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตได้
- ทั้งนี้ข้อตกลงที่ระบุในสัญญาจะต้องเป็นไปตามกฎหมายกำหนด โดยกฎหมายฉบับใหม่ พ.ศ. 2562 ว่าด้วยเรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2562 ซึ่งมีการแก้ไขหลักเกณฑ์บางประการ โดยแบ่งเป็น
1. ประการแรก ผู้ให้เช่าจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้เช่าทราบล่วงหน้าอย่างน้อยไม่ต่ำกว่า 3 วัน ก่อนถึงวันกำหนดชำระค่าเช่า จากเดิมให้ส่งล่วงหน้า 7 วัน ระยะเวลาที่ลดลงจะทำให้ผู้เช่าคำนวณค่าใช้จ่ายที่ใกล้เคียงกับความเป็นจริง
2. ประการที่สอง กฎหมายใหม่ยังให้สิทธิผู้เช่าสามารถบอกเลิกสัญญาก่อนสิ้นสุดระยะเวลาได้
- โดยมีเงื่อนไขว่าผู้เช่าต้องเข้าพักอาศัยมาแล้วไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของระยะเวลาเช่าทั้งหมด เช่น ถ้าทำสัญญาเช่ารายปี จะต้องเช่าอย่างน้อย 6 เดือน นอกจากนี้ต้องบอกกล่าวเป็นหนังสือให้ผู้เช่าทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน และผู้เช่าต้องไม่ผิดนัดค้างชำระค่าเช่า
- ผู้ให้เช่าสามารถเก็บเงินประกันรวมกับค่าเช่าได้ไม่เกิน 3 เดือน และในกรณีที่ผู้เช่าผิดสัญญา ผู้ให้เช่าจะต้องทำการบอกกล่าวให้แก้ไขเป็นหนังสือภายใน 30 วัน จึงจะสามารถยกเลิกสัญญาเช่าได้ เว้นแต่เป็นกรณีที่การกระทำของผู้เช่าส่งผลกระทบโดยตรงต่อการพักอาศัยร่วมกัน
- ผู้ให้เช่าสามารถริบเงินประกันหรือค่าเช่าล่วงหน้าได้หากเป็นความผิดของผู้เช่า และผู้ให้เช่าหรือตัวแทนสามารถเข้าตรวจสอบอาคารได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้ดช่าทราบล่วงหน้าได้ เฉพาะในกรณีมีเหตุฉุกเฉินหากไม่ดำเนินการจะเกิดความเสียหายหรือมีผลกระทบต่อผู้เช่ารายอื่น ๆ
- นอกจากนี้ผู้ให้เช่าสามารถปิดกั้นผู้เช่ามิให้ใช้ประโยชน์อาคารหรือเข้าไปในอาคารเพื่อยึดทรัพย์สินหรือขนย้ายทรัพย์สินของผู้เช่าได้ หากผู้เช่าใช้สิทธิบอกเลิกสัญญาเช่าโดยชอบด้วยกฎหมายแล้ว
- สุดท้ายห้ามผู้ให้เช่ายกเลิกสัญญาโดยที่ผู้เช่ามิได้ผิดสัญญาในส่วนที่เป็นสาระสำคัญ
ทั้งหมดที่กล่าวมานั้นเป็นเนื้อหาส่วนสำคัญที่ควรระบุในสัญญาและเป็นเนื้อหาสำคัญที่ต้องห้ามพลาดโดยเด็ดขาด
นอกเหนือจากสัญญา ก่อนทำสัญญาผู้เช่าจะต้องทำการเช็กรายละเอียดต่าง ๆ ก่อนทำสัญญาร่วมด้วย ไม่ว่าจะเป็น
- ตรวจสอบกระเบียบการอยู่อาศัย: ผู้ให้เช่าจะต้องทำการอธิบายรายละเอียด กฎต่าง ๆ และข้อปฏิบัติให้กับผู้เช่าไว้อย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการสูบบุหรี่ ห้ามเลี้ยงสัตว์ ฯลฯ และหากผู้เช่าทำผิดกฎระเบียบจะต้องเสียค่าปรับ ถูกยึดเงินประกัน หรือร้ายแรงที่สุดสามารถเชิญออกตามสัญญาได้
- ทรัพย์สินในการเช่า: ทั้งผู้เช่าและผู้ให้เช่าจะต้องตรวจสอบทรัพย์สินอย่างถี่ถ้วน ทั้งก่อนเช่าและหลังเช่าโดยผู้ให้เช่าต้องทำการถ่ายรูปและแนบไว้ในสัญญาได้ด้วย ผู้เช่าสามารถตรวจสอบและเช็กสิ่งของ เฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ ก่อนเข้าอยู่ได้ และสามารถตรวจสอบความเสียหายก่อนทำการย้ายออกได้ด้วย
- การซ่อมบำรุง: ควรระบุในสัญญาเช่าให้ชัดเจนหากเกิดการชำรุดเสียหายหลังจากผู้เช่าเข้าอยู่เพียงไม่กี่วัน สามารถยืนยันได้ว่าเป็นการเสื่อมสภาพตามอายุการใช้งานเจ้าของหอพักจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ หรือทำการซ่อมแซม เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมในส่วนต่าง ๆ โดยเจ้าของหอพักเเอง โดยที่ไม่ผลักภาระให้กับผู้เช่ารับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองทั้งหมด
- สิทธิ์ในการเข้าห้องผู้เช่า: โดยเจ้าของหอพักไม่สามารถเข้าห้องผู้เช่าโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้เช่าได้ เว้นแต่กรณีฉุกเฉิน น้ำรั่ว หรือเกิดเหตุขัดข้อง โดยอาจจะแจ้งก่อนหรือไม่ก็ได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์หรือเหตุจำเป็นในขณะนั้น
เพื่อไม่เป็นการเสียเปรียบทั้งฝั่งผู้เช่าและผู้ให้เช่า ก่อนทำการทำสัญญาจะต้องอ่านรายละเอียดให้ครบถ้วน ร่วมถึงทางฝั่งผู้ให้เช่าก่อนในขั้นตอนการร่างสัญญาจะต้องเขียนรายละเอียดให้ครบถ้วน และใช้คำที่ไม่กำกวมมากจนเกิน และในรายละเอียดสัญญาจะต้องระบุอย่างชัดเจน เพื่อไม่ให้เกิดข้อพิพาทและเกิดปัญหากันภายหลัง
สำหรับการทำสัญญาเช่าเพื่อความสะดวกสบายในการทำสัญญา Horganice ได้ออกแบบฟีเจอร์สัญญาเช่ามาเพื่อให้การทำสัญญาระหว่างผู้เช่าและผู้ให้เช่าทำสัญญาเช่าห้องได้ง่ายขึ้น
โดยฟีเจอร์สัญญาเช่าสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ตามต้องการ สามารถเลือกทำสัญญาเช่าออนไลน์ให้ผู้เช่าลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ทั้งง่าย ทั้งสะดวก และสามารถตรวจสอบได้ และในระบบยังมีการแจ้งเตือนเมื่อผู้เช่าใกล้หมดสัญญาแจ้งเตือนให้กับเจ้าของหอพักรู้ได้ทันทีเมื่อมีผู้เช่าใกล้หมดสัญญา
สะดวก สบาย บริหารหอพักได้ง่ายขึ้นว่าเดิม ด้วยโปรแกรมหอพัก โปรแกรมห้องพัก Horgnice โปรแกรมช่วยบริหารจัดการหอพักและอพาร์ทเมนท์ให้เช่า สัญชาติไทย ที่พัฒนาโดยคนไทย
- ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
- ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
- * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)
ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนต์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด