เจ้าของหอพักควรทำ การวางแผนทางการเงิน อย่างไร ให้ได้กำไรไม่ขาดทุน

การวางแผนทางการเงิน อีกหนึ่งเรื่องสำคัญที่เจ้าของหอพักต้องทำความเข้าใจและวางแผนให้ดี เพราะเป็นอีกหนึ่งหนทางการบริหารหอพักหรืออพาร์ทเมนท์ให้ได้กำไรและอยู่รอดในระยะยาว

นอกจากการบริหารหอพักที่มีประสิทธิภาพที่ดี การวางแผนทางการเงิน ไม่ให้ขาดสภาพคล่อง เพื่อไม่ให้หอพักขาดทุน การลงทุนทำหอพักจะต้องคำนึงและวางแผน การบริหารการเงิน ให้ดี เพื่อไม่ให้เกิดการขาดสภาพคล่องและธุรกิจต้องหยุดชะงักในอนาคต

ในการทำธุรกิจหอพัก อพาร์ทเมนท์ การวางแผนทางการเงิน คือเรื่องสำคัญที่ต้องให้ความใส่ใจ โดยต้องวางแผนและศึกษาข้อมูลเป็นอย่างดี ทั้งการวางแผนวางงบประมาณต่าง ๆ ให้ชัดเจน ทั้งการสำรองเงิน รวมถึงการจัดการรายรับ – รายจ่าย ต่าง ๆ ไม่ให้เงินงบประมาณหรือทุนที่ตั้งไว โดยการวางแผนหรือ บริหารการเงิน ที่เจ้าของธุรกิจต้องศึกษามีอะไรบ้างนั้น บทความนี้มีคำตอบ

1. วางแผนทางการเงิน ด้วยการคำนวณต้นทุนให้รอบด้าน

1.1 ต้นทุนคงที่ (Fixed Costs)

ต้นทุนคงที่เป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายประจำ ไม่ว่าหอพักจะมีผู้เช่าหรือไม่ก็ตาม ซึ่งรวมถึง:

• ค่าผ่อนธนาคารหรือค่าซื้อที่ดินและอาคาร
• ค่าเสื่อมราคาของอาคารและอุปกรณ์
• ค่าจ้างพนักงาน เช่น ผู้ดูแลหอพัก รปภ. แม่บ้าน
• ค่าประกันอัคคีภัยและประกันอาคาร
• ค่าภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง

1.2 ต้นทุนผันแปร (Variable Costs)

ต้นทุนผันแปรเป็นค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้เช่าหรือการใช้งานจริง ได้แก่:

• ค่าน้ำ ค่าไฟ ที่ใช้ส่วนกลาง
• ค่าซ่อมบำรุงอาคาร ระบบไฟฟ้า ประปา และเฟอร์นิเจอร์
• ค่าการตลาดและค่าโฆษณา
• ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มหรือซอฟต์แวร์บริหารหอพัก เช่น Horganice

2. กำหนดราคาค่าเช่าให้เหมาะสม

2.1 วิเคราะห์ตลาดและคู่แข่ง

เจ้าของหอพักควรสำรวจราคาค่าเช่าของคู่แข่งในพื้นที่เดียวกัน โดยพิจารณาจาก:

• ทำเลที่ตั้งและสิ่งอำนวยความสะดวก
• ประเภทของผู้เช่า เช่น นักศึกษา คนทำงาน
• ขนาดห้องและสภาพแวดล้อมของหอพัก

2.2 คำนวณจุดคุ้มทุน (Break-even Point)

การกำหนดราคาค่าเช่าควรครอบคลุมต้นทุนทั้งหมดและสร้างกำไรได้ โดยใช้สูตร:

จุดคุ้มทุน = (ต้นทุนคงที่) / (ราคาค่าเช่าต่อห้อง – ต้นทุนผันแปรต่อห้อง)

หากคำนวณแล้วพบว่าราคาที่กำหนดสูงกว่าตลาด อาจต้องเพิ่มมูลค่าด้วยบริการเสริม เช่น ฟรีอินเทอร์เน็ต การรักษาความปลอดภัย หรือโปรโมชั่นลดราคาในช่วงแรก

3. จัดการกระแสเงินสด (Cash Flow Management)

3.1 ควบคุมรายรับ

• กำหนดวันครบกำหนดชำระค่าเช่าที่ชัดเจน
• ใช้ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน Horganice เพื่อลดปัญหาผู้เช่าค้างจ่าย
• รับการชำระเงินผ่านช่องทางออนไลน์เพื่อลดเงินสดค้างในระบบ

3.2 บริหารรายจ่าย

• แยกบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจหอพักให้ชัดเจน
• ใช้ Horgnice ช่วยจัดการบัญชีเพื่อตรวจสอบรายรับ-รายจ่าย
• ตั้งงบประมาณฉุกเฉินสำหรับซ่อมแซมและค่าดำเนินงานที่ไม่คาดคิด

4. เพิ่มรายได้จากช่องทางอื่น เพื่อแผนทางการเงินระยะยาว

4.1 ติดตั้งบริการเสริมที่สร้างรายได้

• ติดตั้งตู้น้ำหยอดเหรียญ เครื่องซักผ้าหยอดเหรียญ
• ให้เช่าที่จอดรถเสริม หรือพื้นที่โฆษณาภายในอาคาร
• ขายอินเทอร์เน็ตแบบแพ็กเกจพิเศษให้ผู้เช่า

4.2 ปรับโครงสร้างธุรกิจให้เหมาะกับตลาด

• หากเป็นหอพักนักศึกษา อาจเพิ่มบริการเช่ารายสัปดาห์หรือรายวันในช่วงปิดเทอม
• ปรับปรุงห้องเก่าให้เป็นห้องพรีเมียมเพื่อให้สามารถปล่อยเช่าได้ในราคาสูงขึ้น

5. ลดความเสี่ยงทางการเงิน

5.1 การจัดการหนี้สิน

• หากกู้เงินมาลงทุน ควรเลือกสินเชื่อที่มีดอกเบี้ยต่ำและสามารถผ่อนชำระได้
• หลีกเลี่ยงการใช้เงินกู้ระยะสั้นในการลงทุนระยะยาว

5.2 ทำประกันอาคารและทรัพย์สิน

• ควรมีประกันภัยอาคารเพื่อคุ้มครองความเสียหายจากอัคคีภัยหรือภัยธรรมชาติ
• ทำประกันภัยความรับผิดชอบต่อบุคคลภายนอก กรณีเกิดอุบัติเหตุภายในหอพัก

5.3 คัดกรองผู้เช่า

• ตรวจสอบประวัติผู้เช่าก่อนการปล่อยเช่าทุกครั้ง อาจใช้เทคโนโลยีเข้าช่วย ด้วยการตรวจบัตรประชาชนผ่านเครื่องอ่านบัตรประชาชน หรือเช็กสลิปเงินนเดือน เพื่อป้องกันการโกง
• ใช้สัญญาเช่าที่รัดกุม และกำหนดเงื่อนไขเรื่องความเสียหายและการค้างชำระให้ชัดเจน

6. ใช้เทคโนโลยีช่วยบริหาร

การใช้ ระบบบริหารหอพัก Horganice เข้ามาช่วยลดภาระการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ด้วยฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการดูแลหอพักโดยเฉพาะ

• ระบบบันทึกและแจ้งเตือนค่าเช่าถึงผู้เช่าอัตโนมัติ
• ระบบการบันทึกและคำนวณค่าน้ำ – ค่าไฟตามมิเตอร์
• ระบบแจ้งซ่อมออนไลน์ ลดปัญหาการสื่อสารระหว่างผู้เช่าและเจ้าของ
• ระบบสรุปรายรับ – รายจ่าย ลดขั้นตอนการทำบัญชี ลดภาระงาน
• ระบบจัดการห้องว่าง ดูภาพรวมหอพักได้ทุกที่

7. ใช้สูตรช่วยวางแผนทางการเงิน

ใช้สูตร 50 – 30 -30 ในการแบ่งเงิน โดยแบ่งออกเป็น

50% สำหรับค่าใช้จ่ายจำเป็น เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบำรุงรักษา

30% สำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัว เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหาร

20% สำหรับเงินออม หรือลงทุนเพิ่มเติม

8. สร้างเงินสำรองฉุกเฉิน

ในการลงทุนไม่ว่าจะธุรกิจใด ๆ ควรสร้างเงินสำรองฉุกเฉินไว้ใช้ เพื่อในกรณีที่มีปัญหาทางการเงิน หรือต้องใช้เงินฉุกเฉิน เช่น ผู้เช่าค้างชำระค่าเช่า หรือเหตุฉุกเกฉินในกรณีที่ไม่คาดคิด

การลงทุนทำธุรกิจหอพัก อพาร์ทเมนท์

นอกจากทำเลที่ตั้ง การจัดการงานต่าง ๆ ภายในหอพักแล้วนั้น สิ่งที่เจ้าของหอพักต้องให้ความสำคัญไม่แพ้กัน คือ การวางแผนทางการเงิน โดยนอกจากเงินทุนที่นำมาใช้ในการลงทุนแล้วนั้น เจ้าของธุรกิจควรมีเงินออม หรือเงินทุนฉุกเฉินเก็บไว้ด้วย เพราะหากเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้นมาธุรกิจก็ยังสามารถดำเนินต่อไปได้โดยไม่ติดขัด

นอกจากการวางแผนทางการเงิน เพื่อการ บริหารการเงิน ให้ธุรกิจเติบโตจและไม่ติดขัดนั้น เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ยังต้องมีผู้ช่วยในการบริการหอพักเพื่อการจัดการหอพักที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม

โดยเจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ สามารถนำ Horganice โปรแกรมบริหารหอพัก เข้ามาช่วยในการดูแล จัดการ และบริหารการรายรับ – รายจ่าย รวมถึงวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินในหอพักในแต่ละเดือนได้ด้วย ไม่เพียงแค่นั้น โปรแกรมหอพัก Horganice ยังช่วย

• ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
• ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด

บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย

• ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
• ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
• ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
• * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)

ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด

Horganice โปรแกรมหอพักสัญชาติไทย พัฒนาโดยคนไทย เป็นโปรแกรมที่คิดค้นมาเพื่อช่วยให้เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ได้ดูแลและบริหารที่พักอาศัยให้เช่าในรูปแบบต่าง ๆ ให้สามารถดำเนินการบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยประสบการณ์พัฒนาระบบที่พักอาศัยตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ มีฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของเจ้าของหอพัก และผู้เข้าพักอาศัยได้อย่างตรงจุดมากที่สุด สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมเพื่อทดลองใช้งานได้แล้ววันนี้

เพื่อการบริหารหอพักอย่างมีประสิทธิภาพ
ลงทะเบียนเลย