ระบบจัดการหอพัก หรือ โปรแกรมห้องพัก ตัวช่วยดี ๆ ที่เจ้าของหอพักหลายแห่งกำลังมองข้าม ไม่เพียงแค่ช่วยให้การบริหารจัดการง่ายขึ้น แต่ยังทำให้ค่าใช้จ่ายในการดูแลหอพักลดลงได้ด้วย เรียกได้ว่าการมีระบบบริหารจัดการหอพักที่ดี นอกจากจะช่วยให้ดูแลหอพักได้อย่างครอบคลุม ยังช่วยคุมค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลง ทำให้เจ้าของหอพักมีรายได้เพิ่มขึ้น

การใช้ ระบบจัดการหอพัก ระบบหอพัก โปรแกรมซอฟต์แวร์ รวมถึงระบบบริหารต่าง ๆ เข้ามาช่วยดูแลและดำเนินงานต่าง ๆ เป็นสิ่งที่จำเป็นมากขึ้นในยุคสมัยที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการที่พักอาศัย ไม่ว่าจะเป็น หอพัก อพาร์ทเมนท์ คอนโดฯ ห้องเช่า โรงแรม รีสอร์ต เกสต์เฮาส์ ฯลฯ

ในการทำธุรกิจให้บริการห้องพักโดยเฉพาะหอพัก อพาร์ทเมนท์ ที่ต้องการสร้างผลกำไรอย่างต่อเนื่อง ควรมี ระบบจัดการหอพัก หรือมีระบบช่วยบริหาร และจะต้องทำการเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมและมีคุณสมบัติที่รองรับการดำเนินงานในแต่ละรูปแบบ เพื่อช่วยให้การบริหารงานเป็นระบบและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

ระบบจัดการหอพัก ยังมีจุดเด่นที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก สามาถลดค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้

ลดค่าใช้จ่ายในการจองที่อาจซ้ำซ้อน

• การใช้ ระบบจัดการหอพัก ช่วยลดปัญหาการจองซ้ำซ้อนที่มักเกิดขึ้นจากการจองผ่านหลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็น เว็บไซต์หลัก ช่องทางออนไลน์รวมถึงจองผ่านทางแอปพลิเคชันต่าง ๆ เมื่อมีการใช้ระบบจัดการเข้ามาช่วย จะทำให้ข้อมูลการจองอัปเดตอัตโนมัติแบบเรียลไทม์
• อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบสถานะห้องว่างได้ทันที ช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการจองซ้ำ และช่วยป้องกันความเสียหายทั้งทางการเงินและชื่อเสียงของหอพัก นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

ลดค่าใช้จ่ายในการจัดการงานเอกสาร 

• การใช้ระบบจัดการหอพัก เป็นทางเลือกที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดการงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้งานโปรแกรมหอพัก หรือระบบจัดการหอพักออนไลน์นี้ จะทำให้ข้อมูลสำคัญต่าง ๆ เช่น รายการจอง สถานะห้องพัก และรายละเอียดของลูกค้า ถูกบันทึกและจัดเก็บอย่างเป็นระบบในรูปแบบดิจิทัล
• ลดความจำเป็นในการใช้กระดาษและแฟ้มเอกสารลง ทำให้ลดการสร้างพื้นที่จัดเก็บ และค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารเป็นกองได้ นอกจากนี้ระบบจัดการห้องพักยังช่วยให้การค้นหาและเรียกดูข้อมูลเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่คลิกเดียวก็สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ทันที
• ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาแฟ้มเอกสาร ลดโอกาสการสูญหายของข้อมูล และช่วยให้พนักงานมีเวลาไปทำงานในส่วนอื่นที่สำคัญกว่าได้ทันที เรียกได้ว่าการมีระบบบริหารจัดการห้องพักช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย ทำให้การบริหารงานหอพัก อพาร์ทเมนท์มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน 

• การบริหารหอพักที่มีการใช้งานโปรแกรมห้องพัก จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานได้อย่างมาก ด้วยการจัดการระบบจองห้องแบบอัตโนมัติ โปรแกรมหอพักนี้ได้เข้ามาช่วยลดปัญหาการจองซ้ำซ้อนและอัปเดตสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์ ทำให้พนักงานไม่ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบข้อมูลจากหลายแหล่ง
• อีกทั้งยังมีระบบแจ้งเตือนสถานะของห้องต่าง ๆ ได้ เช่น ห้องที่ต้องทำความสะอาดหรือซ่อมแซม ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการงานได้อย่างเป็นระบบและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยลดงานเอกสารที่ซับซ้อน ลดการใช้กระดาษและเวลาในการค้นหาข้อมูล ทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริการลูกค้าได้ดีขึ้น

ลดค่าใช้จ่ายในการเรียนรู้การใช้งานที่ซ้ำซ้อน 

• การใช้ระบบจัดการห้องพัก หรือโปรแกรมหอพัก ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของหรือพนักงานก็สามารถเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
• นอกจากนี้โปรแกรมยังมีฟังก์ชันอัตโนมัติอีกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น การจัดการสถานะห้องพัก การเช็กอินและเช็กเอาต์ รวมถึงการชำระเงินที่สามารถเข้าใจได้อย่างง่าย ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาในการเรียนรู้ระบบที่ยุ่งยาก ทำให้เจ้าของหอพักและพนักงานจัดการงานได้ดีขึ้น

ประหยัดเวลาในการจัดการชำระเงิน

• การใช้โปรแกรมห้องพัก หรือระบบบริหารจัดการหอพัก ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาในการดำเนินงานได้ด้วย โดยเฉพาะในขั้นตอนการชำระเงิน เพราะโปรแกรมาพร้อมฟังก์ชันชำระเงินออนไลน์ที่ช่วยให้การรับชำระเงินและการรับเงินมีความปลอดภัยมากขึ้น
• ง่ายต่อการรับชำระและง่ายต่อการรับเงิน โดยเมื่อผู้เช่าทำการชำระเงินเข้ามาแล้วระบบจะทำการอัปเดตสถานะการชำระเงินแบบอัตโนมัติ สามารถป้องกันการทุจริต ป้องกันการโกง ทำให้ปลอดภัยต่อและสามารถเรียกดูสถานะการชำระเงินย้อนหลังได้

ลดค่าใช้จ่ายในการดูแลและบำรุงรักษาห้องพัก 

• การใช้ระบบบริหารจัดการหอพักยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดูแลและบำรุงรักษาห้องพักได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบจะช่วยติดตามสถานะของห้องพักได้แบบเรียลไทม์ ทั้งการตรวจสอบว่าห้องไหนต้องการการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษา ห้องไหนต้องการการซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์ หรือซ่อมแซมอุปกรณ์ต่าง ๆ ทำให้ห้องพักต่าง ๆ ได้รับการดูแลและซ่อมแซมอย่างทันท่วงที ทำให้ผู้เช่าประทับใจ
• นอกจากนี้ตัวระบบยังสามารถบันทึกประวัติการบำรุงรักษาของแต่ละห้องได้ ลดการเกิดปัญหาการซ่อมแซมหรือบำรุงที่ล่าช้า และยังช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการซ่อมแซมหรือบำรุงล่าช้าได้ด้วย ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมที่ไม่จำเป็นลง

ไม่เพียงแค่การทำงานที่มีประสิทธิภาพ แต่โปรแกรมหอพักยังช่วยให้การบริหารหอพักมีความทันสมัยมากกว่าเดิม อีกทั้งยังเพิ่มความสะดวกสบายให้กับทั้งผู้เช่า ผู้ให้เช่า และเพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงานหรือผู้ดูแลได้ด้วย

นอกจากช่วยทำให้การบริหารหอพักมีประสิทธิภาพมากขึ้น ยังช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลงได้ เรียกได้ว่าโปรแกรมหอพัก โปรแกรมห้องพัก หรือระบบบริหารจัดการหอพักต่าง ๆ มีประโยชน์ต่อทั้งการทำงาน การบริหาร และอำนวยความสะดวกสบายให้ผู้เช่า ทำให้หอพักมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกด้าน

สำหรับเจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ที่กำลังมองหาโปรแกรมช่วยบริหารจัดการหอพักอย่างมืออาชีพ บอกเลยว่ามือขวาเสือนอนกินที่จะมองข้ามไปไม่ได้อย่างเด็ดขาดเลย ก็คงจะหนีไม่พ้น Horganice 

ข้อดีของการใช้โปรแกรมบริหารหอพัก

• ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
• เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
• ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด

บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย

• ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
• ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
• ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
• * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)

ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด

Horganice โปรแกรมหอพักสัญชาติไทย พัฒนาโดยคนไทย เป็นโปรแกรมที่คิดค้นมาเพื่อช่วยให้เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ได้ดูแลและบริหารที่พักอาศัยให้เช่าในรูปแบบต่าง ๆ ให้สามารถดำเนินการบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยประสบการณ์พัฒนาระบบที่พักอาศัยตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ มีฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของเจ้าของหอพัก และผู้เข้าพักอาศัยได้อย่างตรงจุดมากที่สุด สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมเพื่อทดลองใช้งานได้แล้ววันนี้

ลงทะเบียนวันนี้ ทดลองใช้ฟรี!!