โปรแกรมหอพัก ความสำคัญที่คนทำหอพักต้องรู้ เพราะเมื่อตัดสินใจทำธุรกิจหอพัก นอกจากจะต้องวางแผนการปลูกสิ่งก่อสร้างให้มั่นคงแข็งแรงแล้ว การจัดวางระบบต่าง ๆ ของหอพักก็จำเป็นต้องให้ความใส่ใจเพื่อสร้างรากฐานที่มั่นคงแข็งแรงสามารถอำนวยความสะดวกในการดูแลจัดการแก่เจ้าของหอพักได้เป็นอย่างดี
ประโยชน์ของ โปรแกรมหอพัก ไม่เพียงแค่ช่วยให้การบริหารจัดการงานในหอพักให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย ยังทำให้การดำเนินงานต่าง ๆ เป็นระบบมากขึ้นกว่าเดิม เพราะโปรแกรมหอพัก โปรแกรมห้องเช่า รวมถึงโปรแกรมห้องพัก ยังช่วยให้เจ้าของหอพักบริหารจัดการงานในหอพักได้ในเวลาที่สั้นลง อีกทั้งยังสามารถใน ระบบจัดการหอพักออนไลน์ มาช่วยลดภาระ ลดแรงงาน ลดเวลาการบริหาร ทำให้การดูแลหอพัก อพาร์ทเมนท์ มีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิมอีกด้วย
หากจะพูดถึงโปรแกรมหอพัก โปรแกรมห้องพัก หรือระบบจัดการหอพักออนไลน์ ซึ่งประโยชน์ที่น่าสนใจของการใช้โปรแกรมเหล่านี้มีดังนี้
- เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารหอพัก ด้วยระบบจัดการหอพักออนไลน์
หากต้องการให้การบริหารหอพักเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลเป๊ะ มีการจดบันทึกที่ชัดเจน สามารถตรวจสอบได้ทั้งแบบเรียลไทม์และย้อนหลัง การเลือกใช้โปรแกรมหอพักเพื่อวางรากฐานระบบบริหารหอพักก็ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจไม่น้อยเลยทีเดียว เพราะสามารถจัดการเก็บข้อมูลต่าง ๆ เช่น ข้อมูลส่วนตัวของผู้เข้าพัก ประวัติการชำระเงินทั้งค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ระยะเวลาในการเข้าพักตั้งแต่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสัญญา ได้อย่างเป็นระบบมากกว่าใช้ระบบแมนนวล
- ช่วยลดต้นทุนในการบริหารหอพัก
การใช้ระบบจัดการหอพักที่เป็นระบบอัตโนมัติ หรือระบบ AI เข้ามาช่วยจัดการบริหารงานหอพักต่าง ๆ สามารถช่วยลดต้นทุนในการบริหารหอพักได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะการลดต้นทุนในการใช้แรงงานมนุษย์ ลดค่าจ้างพนักงาน ลดค่าอุปกรณ์เครื่องเขียน กระดาษรายงานที่ใช้เก็บข้อมูล ตลอดจนยังช่วยให้เจ้าของหอพักสามารถวางแผนการเงินได้เหมาะสม สามารถป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นในระยะยาวได้อีกด้วย
- ประหยัดเวลาในการทำงาน
นอกเหนือไปจากการประหยัดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุนแล้ว การเลือกใช้ระบบจัดการหอพักที่ดียังสามารถช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงาน หรือการบริหารหอพักในด้านต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดีอีกด้วย เนื่องจากระบบจัดการหอพักส่วนใหญ่มาพร้อมกับฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลาย เช่น ระบบคิดคำนวณค่าเช่าอัตโนมัติ ระบบบันทึกข้อมูลของผู้เข้าพัก ระบบจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเข้าพักอย่างสัญญาเช่า ใบเสร็จรับเงินค่าเช่า ฯลฯ และที่สำคัญการใช้ระบบจัดการหอพักยังสามารถตรวจสอบ หรือเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างอิสระทุกที่ ทุกเวลา เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานบริหารหอพักได้เป็นอย่างดี
- เปิดโอกาสให้สื่อสารกับผู้เช่าได้ง่ายขึ้น
ในการใช้ระบบจัดการหอพักออนไลน์ มักมีฟีเจอร์ที่สะดวกต่อการใช้งานทั้งเจ้าของหอพักและผู้เช่า โดยเฉพาะระบบแจ้งเตือนการจ่ายค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือแม้แต่ระบบแชตพูดคุยเพื่อให้ผู้เข้าพักได้แจ้งปัญหาแก่เจ้าของหอพัก และการแจ้งข่าวสาร หรือประกาศเรื่องสำคัญต่าง ๆ ที่เจ้าของหอพักต้องการให้ผู้เช่าได้รับทราบข้อมูลอย่างครบถ้วน เป็นต้น ทำให้สามารถเป็นการเปิดโอกาสให้เจ้าของหอพักได้สื่อสารกับผู้เช่าได้ง่าย เพิ่มความสะดวกสบาย และทำให้การติดต่อกันระหว่างผู้เช่าและผู้ให้เช่ารวดเร็วทันใจมากขึ้น
- สร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานหอพัก
มากไปกว่าการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการหอพักให้มีความเป็นระบบมากยิ่งขึ้นแล้ว การใช้งานระบบจัดการหอพักยังสามารถดึงข้อมูลของผู็เช่า ที่เป็นทั้งข้อมูลดิบและข้อมูลเชิงลึกของบันทึกดังกล่าวมาสร้างเป็นรายงานประจำเดือนให้กับหอพักได้ และทางหอพักก็สามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาคิด วิเคราะห์ เพื่อวางแผนเกี่ยวกับการดำเนินงานหอพัก หรือนำมาปรับใช้เพื่อวางกลยุทธ์การดำเนินงาน และการบริการหอพักในอนาคตให้มีประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น อีกทั้งสามารถนำมาปรับใช้ให้ตอบโจทย์ผู้เช่า และเข้าถึงการการอยู่อาศัยของผู้เช่าได้ดีมากยิ่งขึ้น
- ป้องกันการสูญหายของข้อมูล
การใช้โปรแกรมหอพักในการบริหารหอพัก สามารถรักษาข้อมูลของผู้เช่าไว้ได้อย่างดี เพราะส่วนใหญ่มักระบบบริหารจัดการหอพักมักมาในรูปแบบของ Cloud ที่สามารถบันทึกและสำรองข้อมูลต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ จึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลที่เคยจัดเก็บเอาไว้จะสูญหายระหว่างทาง ไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารจะถูกทำลาย และยังช่วยให้เจ้าของหอพักสามารถเข้ามาติดตามข้อมูลเหล่านั้นได้อยู่ตลอดอีกด้วย ไม่เพียงเท่านั้นหากทางหอพักมีการใช้โปรแกรมห้องพักเข้ามาช่วยในการบริหารหอพัก ตัวโปรแกรมจะทำการสำรองข้อมูลต่าง ๆ ของหอพักโดยทันที อีกทั้งการใช้งานโปรแกรมหอพักยังมีความปลอดภัยสูง ทำให้ผู้ใช้งานมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เป็นความลับ หรือข้อมูลส่วนตัวของผู้เช่าจะไม่ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นโดยปราศจากความยินยอม
เรียกได้ว่าทั้งหมดนี้เป็นประโยชน์ที่น่าสนใจของการใช้โปรแกรมหอพัก โปรแกรมห้องพัก รวมถึงระบบจัดการหอพักที่เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ควรรู้ ก่อนทำการตัดสินใจว่าจะเลือกบริหารและจัดการหอพักอย่างไรดีให้มีการจัดวางระบบการดำเนินการที่เหมาะสม และสามารถประหยัดทั้งระยะเวลา และค่าใช้จ่ายในการจัดการหอพักได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับเจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ที่กำลังมองหาโปรแกรมช่วยบริหารจัดการหอพักอย่างมืออาชีพ บอกเลยว่ามือขวาเสือนอนกินที่จะมองข้ามไปไม่ได้อย่างเด็ดขาดเลย ก็คงจะหนีไม่พ้น Horganice
ข้อดีของการใช้โปรแกรมบริหารหอพัก
- ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
- เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
- ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด
บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย
- ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
- ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
- * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)
ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด
Horganice โปรแกรมหอพักสัญชาติไทย พัฒนาโดยคนไทย เป็นโปรแกรมที่คิดค้นมาเพื่อช่วยให้เจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ได้ดูแลและบริหารที่พักอาศัยให้เช่าในรูปแบบต่าง ๆ ให้สามารถดำเนินการบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยประสบการณ์พัฒนาระบบที่พักอาศัยตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ มีฟีเจอร์การใช้งานที่หลากหลายเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของเจ้าของหอพัก และผู้เข้าพักอาศัยได้อย่างตรงจุดมากที่สุด สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมเพื่อทดลองใช้งานได้แล้ววันนี้