กฎหมายหอพัก ด้าน ความปลอดภัย สิ่งที่ต้องปฏิบัติตามหากจะเริ่มทำกิจการหอพัก อพาร์ทเมนท์ โดยในกฎหมายหอพักนั้นสิ่งที่ระบุไว้นอกเหนือจาก สิ่งอำนวยความสะดวก การจัดสรรพื้นที่ให้น่าอยู่ การเติมเต็มความสะดวกสบาย อีกหนึ่งสิ่งที่ระบุไว้ในกฎหมายหอพักอย่างชัดเจน คือ ความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยตามกฎหมายหอพักที่เจ้าของหอพักต้องใส่ใจและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ยิ่งหอพัก อพาร์ทเมนท์มีความปลอดภัยสูง ยิ่งส่งผลต่อการตัดสินใจเลือกพักอาศัยให้กับผู้เช่าได้มากขึ้น
กฎหมายหอพัก ระบุไว้ว่าสิ่งที่มากไปกว่าการจัดสรรพื้นที่หอพักให้น่าอยู่อาศัย ตอบโจทย์ความต้องการแก่ผู้เช่าได้ เจ้าของหอพักจำเป็นจะต้องมีความรับผิดชอบด้านมาตรฐาน ความปลอดภัย ที่กฏหมายกำหนดเอาไว้ด้วย เพราะถ้าหากเกิดอุบัติเหตุ หรือเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น ถูกโจรกรรม เกิดเหตุอาชญากรรม เหตุเพลิงไหม้ ตลอดจนอุบัติภัยต่าง ๆ และเจ้าของหอพักเกิดการละเลยมาตรฐานดังกล่าว อาจจะต้องถูกดำเนินคดี หรือได้รับผลกระทบทางกฏหมายได้
ความรับผิดชอบด้านความปลอดภัย ตาม กฏหมายหอพัก มีอะไรบ้าง?
ตามรายละเอียดกฎหมายในพระราชบัญญัติหอพัก พ.ศ. 2558 มีการบัญญัติความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยสำหรับเจ้าของหอพักไว้อย่างชัดเจน โดยกฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบกิจการหอพักมีหน้าที่ดูแลรักษาสภาพของหอพักให้มีความมั่นคงแข็งแรงและมีระบบการป้องกันอัคคีภัยให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการควบคุมอาคาร โดยมีรายละเอียดที่น่าสนใจดังต่อไปนี้ และหากฝ่าฝืนต้องระวางโทษทั้งในรูปแบบของการปรับเงิน หรือจำคุกได้
ความปลอดภัยของอาคารและสิ่งปลูกสร้าง
- เจ้าของหอพักต้องมีการตรวจสอบสภาพโครงสร้างอาคารและสิ่งปลูกสร้างภายในหอพักอยู่เสมอ ว่ามีความสมบูรณ์มากน้อยแค่ไหน เช่น กำแพง หลังคา พื้น ผนังห้อง ซึ่งถ้าหากพบว่ามีความเสียหาย ปรากฏรอยร้าว บิ่น แตก อาจจำเป็นต้องได้รับการดัดแปลงซ่อมแซมอาคารให้กลับมามั่นคงแข็งแรงดังเดิม ตลอดจนเจ้าของหอพักจำเป็นต้องตรวจสอบระบบไฟฟ้าร่วมด้วยว่ามีไฟฟ้ารั่ว เสี่ยงไฟฟ้าลัดวงจร หรือตรวจเช็กระบบประปาว่ามีจุดไหนรั่วซึม และระบบท่อน้ำทิ้งทำงานได้ปกติหรือไม่ เพื่อเป็นการป้องกันอันตรายต่อสุขภาพร่างกาย ชีวิต และทรัพย์สินของผู้เข้าพักอาศัย
ความปลอดภัยด้านการป้องกันอัคคีภัย
- อีกหนึ่งเหตุการณ์ฉุกเฉินที่พบได้บ่อยในหอพักก็คือเหตุเพลิงไหม้ และเพื่อให้มั่นใจว่าผู้เข้าพักอาศัยจะได้รับความปลอดภัยมากที่สุด เจ้าของหอพักจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายในพรบ. หอพักที่ว่าด้วยความปลอดภัยเกี่ยวกับการป้องกันอัคคีภัยอย่างเคร่งครัด ไม่ว่าจะเป็นการจัดให้มีบันไดหนีไฟที่ได้มาตรฐาน มีป้ายบอกทางหนีไฟชัดเจน จัดสรรระบบดับเพลิงที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา มีระบบสัญญาณเตือนไฟไหม้ในทุก ๆ ชั้นของหอพัก ตลอดจนมีการซักซ้อมหนีไฟอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง เป็นต้น จะทำให้หอพักมีความปลอดภัยมากขึ้น และเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้อยู่อาศัยได้เป็นอย่างดี
ความปลอดภัยด้านบริการสาธารณูปโภค
- สำหรับเจ้าของหอพักหรือผู้ที่ประกอบกิจการหอพักจะต้องมีสาธารณูปโภคที่ครบครันเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของผู้เข้าพักอาศัยได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นระบบไฟ ระบบแสงสว่างที่เพียงพอเพื่อลดอุบัติเหตุ ระบบน้ำประปาที่สะอาด ระบบอินเตอร์เน็ตทั้งในรูปแบบของเน็ตบ้าน หรือ WiFi พื้นที่ส่วนกลาง ตลอดจนการติดตั้งระบบความปลอดภัยอย่าง กล้องวงจรปิดตามมุมและจุดต่าง ๆ ของหอพักอย่างเพียงพอ ไม่เว้นแม้แต่จุดมุมอับของหอพัก ตลอดจนต้องมีการจัดหาเจ้าหน้าที่สำหรับดูแลรักษาระบบความปลอดภัยที่ได้รับและมีใบอนุญาตตามกฏหมายร่วมด้วย
ความปลอดภัยด้านสุขภาพและสุขอนามัยของผู้เช่า
- นอกเหนือไปจากความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของชีวิตและทรัพย์สินของผู้เช่า หรือผู้เข้าพักอาศัยแล้ว เจ้าของหอพักก็จำเป็นต้องให้ความสำคัญเกี่ยวกับความปลอดภัยทางสุขภาพและสุขอนามัยที่เหมาะสมของผู้เช่าร่วมด้วย เพื่อป้องกันอันตรายต่อสุขภาพร่างกายของผู้เช่า ไม่ว่าจะเป็น การติดตั้งป้ายห้ามสูบบุหรี่ในพื้นที่บริเวณหอพัก การจัดให้มียาสามัญประจำบ้านและอุปกรณ์เวชภัณฑ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการปฐมพยาบาลเบื้องต้น การจัดสรรพื้นที่รับรองขยะมูลฝอย ของเสียต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าพื้นที่บริเวณหอพักจะสะอาด ถูกสุขอนามัย และเป็นมิตรต่อสุขภาพร่างกายของผู้เข้าพักอาศัยมากที่สุด
- ทั้งนี้ทั้งนั้นเจ้าของหอพักต้องรับผิดชอบในการดูแลรักษาความสะอาดของพื้นที่ที่เป้นส่วนกลาง ไม่ว่าจะเป็นทางเดิน ลิฟต์ พื้นที่จอดรถ รวมถึงพื้นที่ใช้สอยอื่น ๆ ให้สะอาดและให้มีสุขอนามัยที่ดี
ฝึกอบรมผู้จัดการหอพัก พนักงานหอพักเกี่ยวกับความรับผิดชอบด้านความปลอดภัย
- เพื่อเป็นการสร้างจิตสำนึกและเข้าใจในความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยที่จำเป็นของหอพัก เจ้าของหอพักจำเป็นต้องจัดการฝึกอบรมผู้จัดการหอพัก พนักงานหอพัก หรือผู้ที่เกี่ยวข้องให้รับทราบกับมาตรการความปลอดภัยต่าง ๆ ร่วมด้วย และอาจขอความร่วมมือจากผู้เข้าพักอาศัยให้รับทราบถึงมาตรการความปลอดภัยเหล่านี้ได้เช่นกัน เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถรักษาความปลอดภัยของชีวิตและทรัพย์สินจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันได้
เรียกได้ว่าความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยตามกฎหมายหอพักของเจ้าของหอพักนั้นมีอยู่หลากหลายข้อที่เจ้าของหอพักจำเป็นต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ตั้งแต่ความปลอดภัยทางด้านสิ่งปลูกสร้างที่ต้องคอยซ่อมแซมให้สมบูรณ์อยู่เสมอ ด้านการป้องกันอัคคีภัยที่อาจส่งผลเสียต่อชีวิตและทรัพย์ ด้านสาธารณูปโภค ด้านสุขภาพ ตลอดจนการจัดให้มีการฝึกอบรมผู้ที่เกี่ยวข้องกับหอพัก เป็นต้น
ถ้าหากฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามไม่เพียงแต่จะส่งผลเสียต่อตัวเจ้าของหอพักที่เข้าข่ายทำผิดกฏหมาย อาจต้องได้รับโทษความผิดทางกฏหมายแล้ว ยังกระทบต่อผู้เข้าพักอาศัยที่อาจรู้สึกเป็นกังวล ไม่ปลอดภัยต่อชีวิตและทรัพย์สินเมื่อตัดสินใจเข้าพักที่หอพักนั้น ๆ อีกด้วย
นอกเหนือจากความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยที่เจ้าของหอพัก และอพาร์ทเมนท์ ต้องคำนึงถึง อีกหนึ่งสิ่งที่จะช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับลูกหอคือการบริหารจัดการหอพักที่ดี เพราะฉะนั้นเจ้าของหอพัก อพาร์ทเมนท์ ต้องมีตัวช่วยให้การบริหารจัดการหอพัก ให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น อย่างระบบบริหารหอพักhorganiceระบบบริหารที่จะช่วยให้การบริหารหอพักของคุณง่ายขึ้น
- ประหยัดเวลา ลดปัญหาการทำงานซ้ำ ๆ ทั้งจัดการค่าเช่า ดูแลบิล จัดการรายรับ – รายจ่ายต่าง ๆ ลดการทำงานผ่านเอกสาร ไม่ต้องเก็บเอกสารกองโต สามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้
- เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารหอพัก สามารถติดตามข้อมูลของผู้เช่า ติดตามการร้องเรียนหรือข่าวสารต่าง ๆ จากผู้เช่าได้ทันที ช่วยให้การทำงานต่าง ๆ ภายในหอพักมีระบบระเบียบมากขึ้น
- ลดต้นทุนการ โปรแกรมบริหารหอพักช่วยลดต้นทุนงานกระดาษ ลดภาระค่าใช้จ่าย และลดการทำงานที่ผิดพลาด
บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice โปรแกรมบริหารจัดการหอพักและอพาร์ตเมนต์ให้เช่า โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย
- ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
- ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
- * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)
ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนท์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด