ความปลอดภัยของหอพัก อพาร์ทเมนท์ต้องคำนึงถึง

เพื่อเสริมความมั่นใจให้กับผู้เช่า นอกจากสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ แล้ว ความปลอดภัยของก็เป็นสิ่งสำคัญ การทำหอพักอีกหนึ่งสิ่งที่จะขาดไม่ได้เลยก็คือ ความปลอดภัย

การมีหอพักไม่ใช่เรื่องยากแต่การมีหอพักที่ดีได้ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย และสิ่งที่คนทำหอพักควรคำนึงถึงเป็นอันดับสำคัญลำดับต้น ๆ เลยนั้นก็คือความปลอดภัย วันนี้จึงได้นำเกล็ดความรู้สำหรับเจ้าของหอพักถึงเรื่องการรักษาความปลอดภัยให้กับผู้เช่า ใสแบ่งปัน เพื่อให้รู้สึกว่าสถานที่ที่พักอาศัยมีความปลอดภัยทำให้ผู้เช่าอยู่ได้อย่างไร้กังวล

ปัจจัยความปลอดภัยที่หอพักควรคำนึงถึง มีอะไรบ้าง

ระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)

ติดตั้งกล้องวงจรปิดในจุดสำคัญหรือติดตั้งในทั่วถึงทั้งอาคาร ทั้งทางเข้า – ออก, ลานจอดรถ, ลิฟต์, พื้นที่ส่วนกลาง, ตามชั้นต่าง ๆ และจุดอับสายตา เพื่อช่วยเฝ้าระวังเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นโดยและช่วยให้เจ้าของหอพักตรวจสอบเหตุการณ์ย้อนหลังได้

ควบคุมการเข้า – ออก หอพักอย่างเคร่งครัด

ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยเหลือ อาจจะเป็นการติดตั้งระบบคีย์การ์ดในการเข้า – ออก หรือใช้เครื่องสแกนใบหน้าเพื่อระบุตัวตนผู้เช่าได้อย่างชัดเจน ช่วยความเสี่ยงจากบุคคลภายนอกที่ไม่มีสิทธิ์เข้ามาในพื้นที่ลงได้

จัดเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

จัดเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย 24 ชั่วโมง โดยสลับสับเปลี่ยนเวรกันเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับหอพัก และเพื่อตรวจตราพื้นที่อย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดความเสี่ยงของการถูกโจรกรรมหรืออุบัติเหตุ

ระบบไฟฟ้าที่สว่างเพียงพอ

ติดตั้งไฟฟ้าให้ส่องสว่างถึง ไม่ว่าจะเป็นทางเดิน ที่จอดรถ รวมถึงทางเข้า – ออก ต้องมีแสงสว่างที่เพียงพอเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในเวลากลางคืน และลดความเสี่ยงการเกิดอุบัตเหตุ

ติดตั้งสัญญาณเตือนภัย และเตรียมพร้อมรับมือกับเหตุฉุกเฉิน

จัดเตรียมอุปกรณ์เพื่อรับมือกับเหตุการณ์ฉุกเฉินให้พร้อม รวมถึงติดตั้งสัญญาณเตือนภัยต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นสัญญาณเตือนไฟไหม้ สัญญาณเตือนการบุกรุก ฯลฯ ช่วยป้องกันเหตุร้ายต่าง ๆ ให้กับผู้เช่าได้ทราบล่วงหน้าหรือได้ทันท่วงที

ตรวจสอบประวัติผู้เช่า

เพื่อความมั่นใจให้กับทางหอพักเองและผู้เช่าคนอื่น ๆ ก่อนทำการรับผู้เช่าทุกครั้งควรตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและความน่าเชื่อถือของผู้เช่าให้เรียบร้อย เพื่อลดความเสี่ยงในการรับผู้เช่าที่อาจจะเป็นภัยต่อความปลอดภัยกับผู้เช่าคนอื่น ๆ

ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบต่าง ๆ และบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ

เจ้าของหอพักควรหมั่นทำการตรวจสอบความปลอดภัยของเครื่องใช้ไฟฟ้า, ระบบไฟฟ้า, ระบบประปา, อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อป้องกันไฟฟ้าลัดวงจรและเหตุขัดข้องรวมถึงปัญหาอื่น ๆ ที่อาจทำให้เกิดปัญหาและส่งผลต่อความปลอดภัยของผู้เช่า

การให้ความรู้เรื่องความปลอดภัยแก่ผู้อยู่อาศัย

เจ้าของหอพักควรให้ความรู้เรื่องความปลอดภัยในพื้นที่อาศัย แนะนำวิธีปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยในกรณีฉุกเฉิน เช่น การแจ้งเหตุหากพบเห็นบุคคลน่าสงสัย หรือวิธีการหนีภัยในกรณีฉุกเฉินต่าง ๆ

เรียกได้ว่าหอพักที่ดีความปลอดภัยต้องมาเป็นอันดับแรก

• โดยสรุปแล้วหอพักที่ดีต้องคำนึงถึงความปลอดภัยมาเป็นอันดับแรก โดยต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม ทั้งการจัดเวรยาม การติดตั้ง CCTV ตามจุดต่าง ๆ รวมถึงการติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้า – ออกอาคาร ประตูห้องพักต้องแน่นหนาและมีช่องส่องตาแมว ฯลฯ เพื่อลดต้นเหตุของการโจรกรรมหรือเหตุร้ายต่าง ๆ
• นอกจาก 8 ข้อเบื้องต้นที่กล่าวมา ในขั้นตอนการสร้างอาคารหอพักจะต้องจัดสรรบันไดหนีไฟให้กับลูกบ้าน โดยต้องจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม เพราะเมื่อผู้อาศัยอยู่กันเป็นจำนวนมากเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้นจะไม่สามารถหาทางออกได้อย่างรวดเร็ว ฉะนั้นบันไดหนีไฟหรือทางออกฉุกเฉินควรเป็นทางที่โล่งและมีประตูไม่ซับซ้อนเพื่อพร้อมกับสถานการณ์ฉุกเฉินอยู่เสมอ
• ไม่เพียงแค่นั้นทางเจ้าของหอพักต้องมีผังสำหรับการเตือนภัยและป้องกันภัยที่ดี เช่น สัญญาณกันขโมย สัญญาณเตือนไฟไหม้ และมีอุปกรณ์ถังดับเพลิงในแต่ละชั้น เพราะหากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้นลูกบ้านสามารถช่วยเหลือและสามารถใช้ประโยชน์ได้ อีกทั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ต้องควรได้รับการตรวจสอบตามอายุการใช้งาน
• ที่สำคัญของหอพักต้องไม่มีจุดบอด มุมมืด หรือมุมลับสายตา และควรมีไฟส่องสว่างตามทางเดินหรือส่องสว่างทั่วทั้งหอพักจะดีที่สุด

เพื่อการบริหารหอพักที่ดีเจ้าของหอพักต้องคำนึงถึงความปลอดภัยในทุกส่วน ไม่เพียงแค่การติดตั้งอุปกรณ์ป้องกันภัยต่าง ๆ หลังการก่อสร้าง แต่ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยในทุกจุดซึ่งเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการก่อสร้าง ความปลอดภัยของโครงสร้าง บันไดหนีไฟ รวมถึงความปลอดภัยในส่วนอื่น ๆ เพื่อเสริมความมั่นใจให้กับผู้เช่า

บริหารหอพักในกำมือด้วย Horganice เทคโนโลยีหอพักเพื่อคนทำหอ

โปรแกรม Horganice เป็นโปรแกรมบริหารหอพักสัญชาติไทยที่พัฒนาโดยคนไทย

• ใช้ระบบ Cloud ที่ดีที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้
• ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลจะหายไป เพราะเรามีทีม Developer ดูแลข้อมูลและสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
• ข้อมูลไม่ถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ 3 โดยที่ไม่ได้รับความยินยอม
• * ฮอร์แกไนซ์ไม่ได้มีหน้าที่ส่งข้อมูลให้สรรพากร แต่เราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้โดยการที่ผู้ใช้สามารถ export หน้าบัญชีออกไปเป็นไฟล์ Excel เพื่อให้ง่ายในการรวบรวมข้อมูลรายรับ – รายจ่ายได้)

ฮอร์แกไนซ์เราเข้าใจถึงปัญหาที่เจ้าของหอพักต้องเจอเป็นอย่างดี เรามีประสบการณ์ในด้านการพัฒนาระบบพื้นที่เช่าทั้งห้องเช่า บ้านเช่า หอพักและอพาร์ทเมนต์ตั้งแต่ขนาด 3-4 ห้องไปจนถึง 600 ห้อง ตลอดระยะเวลาฮอร์แกไนซ์ได้มีการปรับปรุงและอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่เสมอเพื่อตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด ทดลองใช้ฟรี 30 วัน